Una de las ventajas de la era de internet es que la necesidad de contar con una oficina o local para la empresa es cada vez menor. De hecho, hay infinidad de proyectos y empresarios que trabajan sin una localización oficial. El problema llega en el momento de atender al cliente ‘cara a cara’. Si bien no siempre será necesario contar con un espacio físico profesional, también hay empresarios que pueden verse sorprendidos si se les obliga a acudir a un domicilio particular, a una cafetería e incluso a un impersonal centro de negocios… Lo mismo ocurre cuando se les facilita un teléfono ‘de empresa’ que en realidad es el de casa una casa particular.

El problema, claro está, es que no todos los proyectos están en disposición de pagar por una oficina al uso o no es un gasto realmente necesario para el desarrollo del negocio. Incluso quienes necesitan un espacio físico para trabajar -por ejemplo una fábrica- pueden no contar con un lugar reservado y acondicionado para reuniones. Del mismo modo, también puede darse el caso de que una empresa desee estar domiciliada en el centro de Madrid o de cualquier otra ciudad por cuestiones de imagen.  Existen dos soluciones en estos casos. La primera y más ‘al uso’ consistiría en buscar directamente la oficina y alquilarla con todo lo que estos supone. La segunda es bastante más económica y se adapta mejor a los casos antes presentados: las llamadas oficinas virtuales. Leer más »

La familia y los negocios no suelen ser buenos compañeros. Gestionar una empresa ya es suficientemente complicado como para encima añadirle un nuevo quebradero de cabeza en forma de relaciones familiares. Sin embargo, la realidad es que según los datos del Instituto de la Empresa Familiar en España hay cerca de 2,9 millones de empresas familiares, que supondrían cerca del 85% del tejido empresarial español.

Estas cifras no son más que el reflejo de la tendencia lógica a contar con las personas más allegadas para el desarrollo de proyectos. ¿Quién no ha pensado alguna vez en emprender con alguno de sus mejores amigos, primo, hermanos…? En teoría, nadie mejor que un conocido -y de nuevo en teoría cuando más cercano mejor- para crear una empresa. De esta forma se eliminarían de un plumazo muchas de las dudas que suelen surgir a la hora de buscar socios. Pero si algo se puede aprender de la sabiduría popular es que “donde hay confianza da asco” y esta estrategia puede volverse en contra del emprendedor. Por eso, nada mejor que volver a utilizar el refranero español y como “más vale prevenir que curar”, es conveniente establecer de antemano los mecanismos para que las disputas familiares no afecten a la estabilidad de la empresa.

Entre las diferentes fórmulas que existen para determinar cómo será el organigrama de una empresa familiar está el conocido como “protocolo familiar”. En realidad se trata de un acuerdo marco de naturaleza jurídica compleja que refleja por escrito las normas por las que se va a regir la relación de la familia empresaria con la empresa. Así, el protocolo familiar serían como las reglas del juego para los miembros familiares que integran o pueden integrar la sociedad.

Entre los elementos que puede incluir el protocolo familiar se encuentran la retribución de los empleados familiares, las reglas de compra-venta de acciones, estrategia de formación de los familiares y accionistas y lo más importante, reglas para resolución de conflictos y determinación de los foros de comunicación formales de la familia, como el consejo de familia. Además, este protocolo puede establecer incluso cómo se llevará a cabo la sucesión dentro de la empresa familiar. El objetivo es que se convierta en un documento capaz de hacer que las disputas familiares no pongan en peligro ni entorpezcan el desarrollo normal de la compañía, así como salvaguardar a esta ante hipotéticos conflictos que pudiese originar la empresa en el seno familiar.

Evidentemente existen protocolos familiares prediseñados, pero tan importante como el propio documento es el proceso por el cual se alcanzan los acuerdos que van a figurar en el mismo. El debate sobre cómo articular estas normas puede servir para anticipar problemas o sacar a la luz conflictos familiares que tarde o temprano habrían terminado entorpeciendo la marcha de la empresa. De esta forma, se atajan de raíz estos conflictos antes incluso de que puedan causar daño.

Al margen de su uso para organizar las relaciones entre familiares y empresa, este documento también confiere una imagen de profesionalidad al proyecto. Es una muestra más de que la empresa ‘va en serio’ y por eso incluso se pueden inscribir en el Registro Mercantil estos protocolos para que un inversor sepa de antemano cómo está estructurada la empresa.

Imagen – llawliet

En alguna otra ocasión ya hemos abordadola importancia de la experiancia a la hora de empreder. La fórmula de ensayo y error también es aplicable en lo que respecta a hacer dinero y al mundo de los negocios. De hecho, el mejor consejo que se puede dar a un emprendedor es que persevere y que no deje de intentarlo aunque los resultados no siempre sean positivos. El problema es que resulta más fácil decirlo que hacerlo. Cuando lo que de verdad está en juego es el futuro profesional y, en el peor de los casos, la estabilidad económica de una persona y su familia, el margen de error se estreha. En esta situación no es posible tomar decisiones a la ligera. Esto es precisamente lo que les ocurre a muchos emprendedores que, llegado el momento, deben decidirse entre ser emprendedores pagados o a tiempo completo. Las dudas todavía son mayores cuando hablamos de empresarios noveles.

A través del Ministerio de Cultura nos llega una fórmula para poder hacer pruebas e ir aclarando ideas hacia la puesta en marcha de nuestro proyecto. Se trata de una herramienta denominada ‘Crea tu plan de negocios’, que es un completo simulador para emprendedores culturales. A través de una serie de pasos el programa nos ayuda a confeccionar una plan de empresa bastante detallado y a reflexionar sobre los conocimientos reales que tenemos del sector al que pensamos dirigir la iniciativa. En definitiva, de hacer ‘experimentos con gaseosa’, ya que la herramienta es gratuita.

La Dirección General de Pyme también cuenta con un programa similar en el apartado de ‘Herramientas para el emprendedor’. Tal y como ocurre en la inversión bursátil, donde existen infinidad de simuladores de bolsa, está bien hacer pruebas para mejorar y salir al mercado lo más preparado posible, pero también hay que ser consciente que una cosa son los experimentos y otra la cruda realidad del mercado. De otra forma, cualquier persona que haya jugado a videojuegos del estilo Sim City, Age of Empires o Roma podría afirmar que sería un gran alcalde, general de ejércitos o César, sin realmente estar siquiera cerca de serlo. Es decir, que el mundo real siempre depara sorpresas que ni el mejor programa informático es capaz de prever.

Pero tampoco se trata de mandar al traste estas herramientas, que sí pueden suponer un primer filtro para determinadas ideas que a priori parecen ‘perfectas’ pero que una vez plasmadas en el papel ya no lo son tanto. Además, siempre se puede aprender durante el proceso, sobre todo quienes se inician en este mundo del emprendimiento.

Imagen -  Jorge Franganillo

Ayer abordábamos los viveros de empresas como fórmula para empezar un negocio. Al final del post incidíamos en que para las distintas administraciones admitieran la solicitud para poder acceder a estas ayudas es necesario hacer un plan de negocio, el elemento que centrará ahora nuestra atención.

En teoría, un  plan de negocio es un documento que especifica qué es lo que se pretende iniciar y cómo se llevará a cabo. En él se expone el propósito general de una empresa, los estudios de mercado, técnicos, financieros y de organización, incluyendo los canales de comercialización, el precio, la distribución, el modelo de negocio, la ingeniería, la localización, el organigrama de la organización, la estructura de capital, la evaluación financiera, las fuentes de financiamiento, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida. Parecen muchas cosas, pero no dejan de ser más que la base para asegurar que las cuentas cuadran y que el negocio saldrá adelante. Y por eso puede un buen plan de negocio puede ser incluso más importante que la propia idea.

Lo primero que debemos hacer es una descripción del negocio, es una idea básica de lo que vamos a hacer, indicar por qué es viable tu idea comercial, tu visión y misión corporativa, quien eres y que es lo que ofreces.

La segunda parte debe ser un posicionamiento. Aquí es necesario hacer referencia los estudios de mercado que hayamos realido, así como situar la empresa en ese contexto. Se trata de una de las partes más importantes del plan de negocios, ya que es la que determina si la idea que has tenido es buena de vedad (en principio) o no.

La tercera parte es la meramente económica: el presupuesto. Tienes que pensar los costes de todo lo que quieres hacer. Si es un producto, el coste del diseño, gastos de producción, distribución, etc. En caso de servicios debes incluir los gastos de consultoría, formación, preparación de material, etc. Además deberás tener en cuenta posibles retrasos de pagos o cualquier otra contingencia.

A continuación debes aclarar la estrategia y planes de ventas junto con una estimación de las mimas. En este punto es necesario aclarar las estrategias de marketing que vas a utilizar, como vas a hacer el lanzamiento del producto, cómo vas a hacer la distribución, principales formas de comunicación (tanto offline como online).

Por último tienes que poner un organigrama con los puestos. Debes tener en cuenta que las personas que vayan a integrar tu plantilla deben estar cualificadas para su puesto y que esas personas son capaces de hacer su trabajo con toda solvencia.

Una vez cerrado el plan de negocios sólo queda esperar a ver si la administración acepta la solicitud y, aunque no lo haga, por lo menos contarás con unas bases sólidas sobre las que poner en marcha el proyecto, dentro o fuera del vivero de empresas.

Imagen -  Philippe Put

Un vivero de empresas ofrece instalaciones y servicios de apoyo a la creación de empresas a un precio reducido y de forma temporal. Los viveros tienen como objetivo favorecer y apoyar las nuevas iniciativas empresariales innovadoras en cada región y por lo tanto están dirigidos a todos los emprendedores con inquietudes de crear una empresa que genere empleo.

Es posible que el emprendedor no tenga todos los conocimientos profesionales necesarios para poder montar una empresa, y me refiero a las cuestiones legales y jurídicas indispensables para poner en marcha un negocio o los trámites administrativos que implica mantener su iniciativa en funciamiento. Pero esto puede solucionarse buscando socios que complementen sus conocimientos o recurriendo al asesoramiento de profesionales especializados (gestorías, consultorías, asesoría jurídica, etc.), que el vivero pone a disposición de todos los empresarios en ciernes.

Los viveros ofrecen a los emprendedores oficinas amuebladas, salas de reuniones, salón de actos, servicio de reprografía y de comunicaciones. En definitiva, la mayoría de servicios que puede requerir una empresa, lo que los hace en cierto sentido similares a un parque empresarial. Además, cuentan con asesoramiento y apoyo técnico en el proceso de creación de la empresa, servicios de asesoría jurídica, fiscal, laboral y contable, así como asesoramiento empresarial en orientación del negocio, diseño de prototipos, protección intelectual e industrial de los productos, promoción de empresa, contratación de trabajadores…

Todos estos servicios también implican una serie de obligaciones por parte de la empresa. De esta forma , es necesario cumplir con unos requisitos que dependen de la comunidad autónoma. en la que reside. En términos generales, casi siempre deben ser empresas de nueva o reciente creación, con no más de 5 años y un plan de empresa que garantice la viabilidad económico-financiera del proyecto así como la generación de empleo.

Para poder formar parte de un vivero de empresa  lo más habitual será acudir al centro de estudios o universidad en la que se está estudiando o se ha estudiado o, en su defecto,  contactar con la cámara de comercio de su ciudad. Y es que ambas instituciones suelen ser las encargadas de desarrollar viveros de emrpesa.

Imagen - esmadrid.com