En el último lustro la tecnología ha pasado de ser un lujo en la empresa a convertirse en un commodity más. Casi el 100% de las empresas tienen hoy en día uno o varios equipos informáticos, de los que además depende en cierta medida la parte administrativa. Sin embargo, también son muchas las empresas que siguen viendo en la informática y las nuevas tecnologías una fuente de gastos que no siempre es fácil justificar. No se trata tanto de la compra de un ordenador más potente o de una nueva impresora multifunción, que también son más sencillas de explicar, sino de los componentes de software.

En el caso de los equipos siempre se puede recurrir a la opción del renting tecnológico para estar a la última,pero no ocurre los mismo con los programas, es decir con el software. Por muchas previsiones que se realicen en este apartado, raro será que en un momento puntual no sea necesario alguna herramienta que no está instalada y que además requiera algún tipo de licencia. para su uso. En este punto las alternativas son tres: obviar el trabajo relacionado con dicha herramienta -no siempre es viable-, comprar el programa en cuestión -no siempre es rentable- o buscar otras alternativas a coste cero y que se suelen reducirse a versiones de evaluación del programa original con un determinado periodo de vigencia y funcionalidades limitadas o adentrarse en el mundo del software libre.

El software libre es aquel por el que no es necesario pagar una licencia y por lo tanto adquirirlo es gratuito. El crecimiento de este tipo de herramientas en los últimos ha sido exponencial y hoy en día existen desde varios tipos de sistemas operativos hasta programas casi para cualquier función. El problema es que buena parte de estas herramientas están específicamente diseñadas para plataformas que utilizan software libre y pierden funcionalidades y usabilidad bajo Windows -especialmente tras los últimos cambios de XP a Vista y después a Windows 7-. A esto hay que sumar la falta de conocimientos informáticos de un alto número de empresarios, que con tal de no tener que enfrentarse a un programa diferente con una interfaz distinta a la que están habituados prefieren incluso piratear el software original.

Como explican desde Gestion Pyme, las ventajas del software libre en la pyme no son sólo económicas, sin también operativas y estratégicas, ya que en principio se trata de programas que se pueden adaptar a la empresa y más participativos -en teoría, su código es libre y puede transformarse para cumplir mejor las funciones que se le especifiquen-. Sin embargo, la realidad es que realmente pocas compañías aprovechan al máximo estas posibilidades y la gran mayoría se limitan a tomar estas herramientas como un paquete cerrado que se adaptará mejor o peor a sus necesidades.

Lo que ha de tenerse en cuenta antes de lanzarse a la aventura del software libre es de sus limitaciones. Algunos programas sí están diseñados por profesionales que los ofertan de forma gratuita pero que después pueden cobrar por el asesoramiento o por la personalización del paquete, pero muchos otros dependen del diseño de la comunidad de desarrolladores y por lo tanto será más complicado obtener una respuesta rápida en caso de necesitarla. En el fondo, se trata de intentar anticiparse a lo que la empresa necesitará para su desarrollo y encontrar el software que mejor cumpla esas funciones. Es decir, se puede apostar por el software libre como ‘paquete cerrad’ -a modo de programa con licencia- para llegar hasta un punto de crecimiento, pero a partir de ahí seguramente sea necesario ‘pasarse’ al software de autor o contratar desarrolladores propios. Es lo que Rodolfo Carpintier, presidente de DAD – Digital Assets Deployment- denomina acertadamente como el uso de Mickey Mouse Software.

Del mismo modo que cuando se desea fabricar 100.000 vehículos es necesario contar con una infraestructura, maquinaria y espacio físico, cuando se desea gestionar una enorme cartera de clientes o una base de datos gigantes también habrá requerimientos técnicos que no todos los programas podrán satisfacer -tanto gratuitos como de pago-.

Dicho esto, en la actualidad existen infinidad de recopilaciones y catálogos de software libre como FlossCatalog, CD Libre o una más reciente, la de OpenPyme desarrollada por la  la Universidad La Laguna. Sólo hay que dedicarle el tiempo suficiente para encontrar lo que necesitamos y tener suficiente paciencia como para aprender el manejo del programa en concreto, tal y como todo el mundo ha hecho con Office y otros productos similares.

Imagen -  atp_tyreseus

Para aquellos que no pudisteis asistir a la charla de Encuentros Emprendedores celebrada la semana pasada os dejamos la presentación realizada por Ángel Garía Butragueño, miembro del consejo asesor de Brain Trust Consulting Services.

Las claves de la comercialización (PDF)

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En anteriores ocasiones ya hemos comentado el problema de la morosidad para las pyme y los emprendedores. Cuando el presupuesto con el que se trabaja es muy ajustado -como suele ser el caso de la mayoría de microempresas- cualquier impago puede poner el jaque la tesorería general. Aunque no es la panacea nimucho menos, el Congreso ha aprobado definitivamente la aplicación del criterio de caja sobre el IVA de las factura impagadas. Es decir, que efectivamente ya no será necesario abonar el IVA hasta que no se haga efectivo el cobro.

Anteriormente, este impuesto se ingresaba en el momento de generar la factura, independientemente del momento de cobro.  A posteriori era posible pedir la devolución de las facturas impagadas, pero sólo una vez transcurrido un tiempo prudencia y tras haber sufrido la pérdida de ese flujo de capital.

La medida en sí es positiva, aunque no aborda el problema de fondo: mejorar las fórmulas para luchar contra los impagos. En el fondo, el IVA no supone más que el 16% del total de una factura. El resto del capital se pierde y para recuperarlo suele ser necesario un largo y en ocasiones costoso proceso que en el peor de los casos puede desembocar en los tribunales. La solución pasaría por implementar medidas que protejan mejor a quien presta el servicio y controlen mejor al pagador.

En este sentido, desde Pymes y Autónomos apuntan que la nueva medida traerá consigo un incremento de las inspecciones por parte de la Agencia Tributaria para tratar de controlar su correcta aplicación. Y es que podría darse el caso de que la empresa que emite la factura no la incluya en su contabilidad mensual o trimestral por estar pendiente de pago, pero quien debería pagarla sí para deducir el gasto pese a no haberla pagado todavía. La nueva normativa no es suficientemente clara en este punto, aunque la lógica incita a pensar que el criterio debe de ser el mismo en ambos casos, de forma que las dos compañías no deberían reflejar la factura hasta que se produzca el pago de la misma.

Por norma se dice que por cada 10 euros que inviertas en la creación de tu producto, deberás invertir 100 euros más para venderlo. Con el objetivo de crear una empresa de éxito sostenible, un emprendedor necesita un gran producto impulsado por una potencia de ventas que lo lleve al mercado. Es imprescindible encontrar un balance entre estos dos factores para conseguir un flujo de caja constante.

El próximo día 17 de febrero a las 18, en la sede de Madrid Emprende en Gran Vía 24, se celebrará el próximo Encuentros de Emprendedores de La Salle. Dedicaremos esta sesión para analizar a fondo todo lo relacionado con la comercialización de un producto y daremos respuesta a una pregunta clave para cualquier emprendedor, “¿Como vender más y mejor?”.

Actualización: El encuentro tendrá lugar en el Parque de Innovación La Salle de Madrid, en la Avda. Valdemarín 81.

Durante una sesión abierta, los emprendedores podrán interaccionar con un moderador, el experto en comercialización Ángel García Butragueño. A través de su experiencia Ángel nos ayudara a identificar las claves de la comercialización, recordándonos que lo importante para una gran empresa es vender un gran producto más rápido que sus competidores. Además el emprendedor podrá discutir sobre los problemas a los que se enfrenta en el día a día y aprender cómo superarlos con una buena estrategia de ventas.

En 2009 Ángel García Butragueño se incorporo a la empresa consultora multinacional Brain Trust CS para poner en marcha la nueva división de Turismo y Ocio. Brain Tust CS es una firma orientada a la consultoría de alto valor, especializada en las áreas de estrategia, operaciones, marketing, gestión avanzada de clientes e inteligencia competitiva. Ángel compagina esta posición con varias colaboraciones en los campos de la investigación y la docencia con diversas escuelas de negocio y universidades españolas.

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De nuevo la bolsa de Madrid fue el lugar elegido por el Keiretsu Forum Madrid para reunirse en lo que fue su primer foro de inversores del 2010.  La sesión inaugural del foro, celebrada el día 2 de febrero,  acogio a mas de 30 inversores que se reunieron para analizar cuatro proyectos de diversos sectores, como tecnología, seguridad y salud. Leer más »