A estas alturas del desarrollo de la informática en todos los aspectos de la vida, evidentemente en el trabajo, pero también en los domicilios particulares, no es de estrañar que estén íntimamente involucrados con los procesos internos de las empresas. Y lo están mucho mas de lo que en un primer momento pueda llegar pensarse.

Es el caso que hoy os traemos. Es un hecho que todas las empresas buscan mejorar los procesos de producción de lo se que sea que de manufacture, pero si además hay que integrar en esa mejora a otros departamentos como logística, distribución o inventario se hace evidente que la solución tiene que ser global.

Aquí es donde hace acto de presencia ERP, que en sus siglas en inglés quiere decir Enterprise Resource Planning, una especide de Plan para la obtención de recursos para la empresa. Uno de los mayores problemas a los que las empresas a la hora de implementar el ERP es que implica reestructurar los esquemas de trabajo. Durante la inserción de este nuevo sistema de trabajo, no cierra la empresa, así que se considera que es de alto riesgo, además hay que tener en cuenta el alto coste del equipo de desarrollo así como el tiempo necesario.

En esencia, un ERP es una herramienta de trabajo que consigue que toda la información de la empresa esté a la vista de las personas que tengan acceso a la misma, de un forma rápida, consiguiendo de esta manera que las posibles decisiones que pudieran tomarse se realicen con toda la información en la mano.

Varias son la empresas que ofrecen sus servicios para desarrollar e implementar un software de este tipo en las empresas, SAP y Oracle un posiblemente los dos ejemplos más conocidos. Cada una de ellas aporta características espefícíficas, pero en general hsblamos de lo mismo. Una buena pregunta podría ser, ¿en qué aspectos concretos me puede ayudar? En la página web www.cio.com, en su artículo “The ABCs of ERP” menciona cinco razones por las que una empresa debe acogerse a un sistema como este.

Integración de la información financiera. Cada departamento suele tener sus propias finanzaas y esto hace que tener una visión global real del estado de la empresa sea difícil, aspecto que simplifican este tipo de software al tener toda la empresa bajo el mismo sistema.

Integración de la información de los pedidos a los clientes. Se hace un seguimiento desde que llega el pedido del cliente hasta que este le es enviado, sabiendo en todo momento el estado del mismo.

Minimiza el inventario. Al estar integrado en toda la empresa, sabemos en todo momento los flujos de lo que se esté produciendo así como los pedidos que tenemos de los clientes consiguiendo de esta manera tener la menos cantidad posible del producto almacenado.

Estandarización de la información de RRHH. En las grandes empresas, sobretodo las que tiene varias unidades de negocios, es posible que que cada una de ellas tenga sus propio departamento de Recursos Humanos, si la comunicación entre ellos es más fluída y poseen el mismo sistema todo será más fácil.

Estandarizar y agilizar los procesos de producción. Los sistemas de ERP vienen con los métodos estándares para automatizar algunos de los procesos de producción, ya que al usar un solo sistema de software se puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

En los tiempos que corren, las personas que tienen un puesto de trabajo pueden considerarse afortunadas. Desgraciadamente no todo el mundo puede decir que tiene su puesto de laboral asegurado y en cualquier momento puede llegar la temida noticia de tener que ir a recursos humanos, porque cuando esto ocurre…

Pero en este caso son las propias personas de recursos humanos de la agencia de outplacement las que nos ayudan a encontrar otro trabajo. Son los especialistas en buscar aquel empleo que sea el mejor para la persona que deja la empresa. Esta agencia es contratada por la empresa del empleado afectado.

En Francia, cada vez surgen más agencias de outplacement, lo que casi ha conducido al colapso del mercado para las agencias de selección de personal. No hay una garantía absoluta de éxito, pero las este tipo de agencias, recolocan más del 70 por ciento de sus candidatos en un plazo de cuatro meses. Transcurridos siete u ocho meses desde el inicio del proceso, la cuota de éxito alcanza el cien por cien.

Lo que las agencias hacen es ponerse en contacto con la persona afectada y realizan un análisis de las capacidades del candidato, sus intereses y las posibilidades del mercado para dichas cualidades. Se fija un programa personalizado de búsqueda activa de empleo. Estas agencias asesoran para optimizar las posibilidades en el momento de presentar una candidatura para un puesto determinado y todo lo que esto conlleva como una documentación de la empresa, la entrevista o las negociaciones.

Una agencia de outplacement es en sí, una agencia de búsqueda de empleo donde cada candidato espera a que llegue la oferta de trabajo que se le ajusta como un guante, además asesoran sobre la búsqueda de empleo y si quisiera la persona afectada, cómo establecerse por su cuenta. La mayoría de este tipo de agencias cuenta con un gabinete psicológico.

En resumen, se trata de afrontar una situación traumática y transformarla en una oportunidad de mejorar. Se estima que con el uso de estas agencias se puede ahorrar la mitad de tiempo en una búsqueda de empleo, si una persona puede tardar un año en encontrar trabajo por su cuenta, con este sistema se estima que tardaría seis meses.

De todas formas el uso de servicios de outplacement en España es muy inferior a la de otros países de nuestro entorno. Aunque, cada vez más las empresas vienen comprendiendo la utilidad de este tipo de agencias a la hora de garantizar una nueva oportunidad laboral a los trabajadores que se desvinculan de ellas.

En los tiempos que corren ser  autónomo puede ser una salida a la situación tan grave de paro que por desgracia tenemos en España. Pero una vez que se ha decidido una persona a ser autónomo, los pasos que hay que dar para poder serlo no son tan sencillos como en un principio pudiera parecer.

Lo primero que se debe hacer es darte de alta en el censo de Hacienda, para ello debes desplazarte hasta una oficina de la Agencia Tributaria y complementar el impreso 036 en el se opta por el régimen fiscal correspondiente e indicar la actividad que se va a realizar y los datos de la empresa.

A continuación deberías, también en una oficina de la Agencia Tributaria, darte de alta en el impuesto de actividades económicas (IAE) en el epígrafe correspondiente, este trámite hay que realizarlo antes de comenzar la actividad. Para ello se necesitan dos impresos, el 845 y el 036.

En tercer lugar lo que debemos hacer es volver a la delegación de Hacienda que nos corresponda para realizar la declaración de comienzo de la actividad, que se presentará conjuntamente con la declaración censal de etiquetas y las opciones de tributación del IVA y del IRPF. Para ello, utilizaremos el impreso 036, régimen ordinario, o 037, régimen simplificado.

Después deberemos darnos de alta en el Seguro de Autónomos de la Seguridad Social, se rellenará el impreso TA. 0521 y lo presentaremos junto con los resguardos de los documentos sellados en la Administración de Hacienda, fotocopia del NIF, la tarjeta de afiliación a la Seguridad Social si hemos trabajado con anterioridad y el documento de adhesión a una mutua de accidentes de trabajo para poder recibir una prestación económica en caso de incapacidad temporal. Este paso nos obligará a pagar 240 euros todos los meses.

Por último, y solo en caso de tener un local en el que se desarrolle la actividad profesional, es necesario solicitar una licencia de apertura y licencia de actividades de Instalaciones: este trámite, que se formaliza en el Ayuntamiento, y es necesario para poder registrar una empresa y debe ir acompañado de un proyecto de instalación. Además es necesario un libro de visitas, necesario aunque no se tengan empleados a cargo, y debe presentarse en caso de inspección de trabajo. Se obtiene en la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social. En la actualidad puede sustituirse por el alta en el Libro de Visitas electrónico.

Inagen decida por www.flickr.com

En los últimos tiempos estamos oyendo mucho hablar de las fusiones de las cajas de ahorro españolas. Pero, ¿cuales son las ventajas de una fusión entre dos empresas? Antes de ver cuales son las ventajas deberíamos hacer una distinción entre los diferentes tipos de fusiones que existen.

Podría decirse que hay dos tipos de fusiones, por absorción, que es cuando una o varias sociedades se extinguen y transfieren en bloque todo su patrimonio social a una sociedad ya existente. Esta última amplía su capital social entregando las nuevas acciones a los accionistas de las sociedades absorbidas en proporción a sus respectivas participaciones.

El otro tipo de fusión sería por creación de una nueva sociedad, que sería cuando varias sociedades transfieren a una sociedad que constituyen, como consecuencia de una disolución sin liquidación, la totalidad del patrimonio social mediante la atribución proporcional a sus accionistas de acciones de la nueva sociedad.

En cualquiera de los casos las ventajas serían:

• Debido a la reducción de personal, descenso de los gastos de operación y producción.
• Cese de la rivalidad y la competencia que les impide un mayor poder económico y la consecuente obtención de mayores beneficios económicos.
• Mayor rentabilidad, ya que los costes se reducen.
• La compañía resultante se convierte en una sociedad más sólida, con disfrute de mayor crédito comercial.
• Garantiza una administración más metódica y una fiscalización más centralizada.

Pero tampoco debemos olvidar las desventajas, que también las hay, la más destacada de todas ellas es que en todas las fusiones hay puestos repetidos y sobran trabajadores.

Imagen por cortesia de www.flikr.com

El próximo 1 de julio entra en vigor la subida del IVA que afectará al IVA reducido y al IVA general. En concreto, el IVA general subirá dos puntos hasta el 18%, mientras que el IVA reducido hará lo propio en un punto para situarse en el 8%.

Durante los últimos no ha dejado de debatirse acerca de la idoneidad de la medida. A favor, el aumento de ingresos para el Estado y un acercamiento a Europa en términos de IVA -el español es uno de los más bajos- y en contra, su posible efecto negativo sobre el consumo. Y es que a fin de cuentas, la teoría nos dice que los precios subirán un 2% a partir del 1 de julio. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así. En un entorno de contracción del consumo se ha especulado mucho con la posibilidad de que no todos los comercios y empresas trasladen la subida del IVA a sus precios -la temporada de rebajas ayudará en este sentido-.

Por eso queremos preguntaros a vosotros, lectores, vuestra intención en este punto.