
Un plan de empresa, en ocasiones también llamado plan de negocios, es un documento donde se especifica una idea sobre una empresa que se quiere crear o que ya está creada. Se pone por escrito el propósito general de la empresa, el organigrama de la organización, la estructura de capital, la evaluación financiera, las fuentes de financiamiento, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida.
Además debe tener estudios de mercado, técnico, financiero y de organización, incluyendo temas como los canales de comercialización, el precio, la distribución, el modelo de negocio, la ingeniería así como la localización.
Por lo general este tipo de documento es creado por personas emprendedoras cuando tienen la intención de montar una empresa y se utiliza como guía así como para obtener financiación ya que los bancos podrían pedirlo.
El Plan de Empresa debe ser eficaz, ordenado, comprensible, breve y fácil de leer. Para conseguirlo se pueden seguir algunas normas como evitar en la medida de lo posible el argot técnico de difícil comprensión, ofrecer cifras y tablas fáciles de entender, estructurar el contenido de manera clara, no extenderse más allá de unas 20 páginas y usar un cuerpo de letra generoso, aunque sin exagerar.
Todo ello sin dejar fuera, eso sí, ni uno solo de los datos clave que el inversor ha de conocer que son la naturaleza del proyecto, producto o servicio, mercado, estrategia de desarrollo y la organización sin olvidarnos de los aspectos económicos.
Después de hacer una descripción detallada del producto, una explicación en profundidad de lo que en sí es el proyecto de empresa, referir un estudio detallado del mercado en el que la empresa se va a insertar. La estrategia de desarrollo es donde explicamos la política del producto, su precio y el marketing que conlleva así como su distribución. Además es necesario referir una estimación a corto y medio plazo de las ventas
Para finalizar es necesario hacer lo que se denomina un resumen ejecutivo, pero que deberán estar al comienzo del documento a modo de esquema. En un máximo de los páginas debe exporte una breve presentación de la empresa, descripción de la oportunidad de mercado detectada, una descripción del producto y de sus factores diferenciales, las ventajas de la tecnología utilizada, la presentación del equipo humano, el modelo de negocio y fuentes de ingresos previstas, el tamaño del mercado y potencial de crecimiento, las ventajas competitivas de la empresa y las previsiones de facturación a tres años vista.
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