Una de las lecciones que todo trabajador debe aprender y pero que más difíciles resultan de asimilar tiene que ver con la gestión de las tareas y proyectos. No todos los trabajos tienen la misma importancia, pero tampoco todos son igual de urgentes. Diferenciar ambos términos es fundamental para enfocar los esfuerzos de la empresa y del empresario en la dirección correcta.

En el último Cafe&Finanzas (la séptima edición que sirvió para cerrar el año) Marc Vidal, director general de Cink, y Julen Basagoiti,  chairman en BZMK NEXA, hablaron sobre habilidades directivas en empresas de internet. Entre las capacidades que debía tener un directivo se encontraba precisamente la de distinguir lo importante de lo urgente y apostar siempre por el primero de ellos. Es decir, que lo importante debe primar sobre lo urgente.

La teoría es relativamente sencilla y establece un orden en función de la urgencia y la importancia de forma que primero habría que ocuparse de las tareas urgentes e importantes, después de las importantes y no urgentes seguidas de las urgentes pero no importantes (es posible alternar el orden de la segunda y tercera). Por último, las tareas que no son urgentes e importantes. El truco reside en aprender a identificar lo que es importante de lo que solo es urgente y, sobre todo, a darse cuenta de que la decisión de atender cada tarea recae sobre uno mismo.

En Libertad Digital ofrecen un gran ejemplo de cómo se puede empezar a discernir entre ambos conceptos y a tomar medidas para aliviar la carga de trabajo y ser más eficientes. Y es que a fin de cuentas, esta distinción de tareas sirve en realidad para aumentar la productividad, aliviar el estrés y ser más efectivos en el trabajo. Andrés Martín lo define a la perfección en El Periódico: “Cando una persona trabaja orientada a resolver las cosas urgentes, como lo urgente lleva incorporado una sensación de prisa, siempre trabaja con prisa y eso le genera ansiedad, que es un tipo de miedo. Estas personas están siempre con una emoción negativa que les genera tensión. Cuando una persona trabaja orientada hacia las cosas que son importantes, lo que hace en su vida adquiere un mayor sentido. Y de esta forma encuentra una satisfacción porque ve que su tiempo está siendo bien aprovechado. Por lo tanto, trabaja sobre lo que es importante, y no sobre lo urgente, y así tendrá menos estrés”.

En definitiva, no hay que dejar que lo urgente ocupe la vida del emprendedor, ya que eso le impedirá ser eficiente y, además, limitará su visión de futuro. En lo urgente no cabe la planificación, por otra parte necesaria para el crecimiento de la empresa, pero en lo imporante sí. Hasta Mafalda lo dice….